Tietosuojastamme

Clementia Oy (2320280-1)
Imarretie 7
90580 Oulu
marko@clementia.fi
Marko Heikkilä
puh: 040 359 2019

Clementia Oy käsittelee henkilötietoja liittyen tarjoamiinsa palveluihin. Lisäksi käsitellään oman henkilöstön henkilötietoja siten kuin yrityksen toiminta edellyttää.

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan alla mainittuun Yleisen tietosuoja asetuksen, 6 artikla, kohtaan:

• Rekisteröidyn antamaan suostumukseen yhtä tai useampaa käyttötarkoitusta varten
• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä - esimerkiksi yrityksen tarjoamat palvelut (MUKSUNKIRJA™, REFEX™, yrityksille toteutettavat verkkokoulutukset ja Internet-kyselypalvelut)
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi - esimerkiksi yrityksen henkilöstön tietojen käsittely
• Käsittelijän oikeutettu etu - esimerkiksi kohdennetut markkinointikampanjat (tasapainotesti vaaditaan)

 

Yrityksen oma henkilöstö

Nimi ja yhteystiedot, henkilötunnus, työsopimukset, sairaslomatiedot, lääkärintodistukset, työaikaseurantaan liittyvät tiedot, pankkiyhteystiedot, loma-aikaan liittyvät tiedot, eläketiedot, työsuhteeseen liittyvät tiedot

Yrityksen asiakas- ja laskutustieto

Nimi ja yhteystieto

Internet-kyselypalvelut

Nimi ja sähköpostiosoite. Pääosa kyselytutkimuksistamme toteutetaan vastaamalla anonyymisti linkin kautta. Tällöin nimeä ja/tai sähköpostiosoitetta ei käsitellä lainkaan.

Verkkokoulutukset yrityksille

Nimi ja sähköpostiosoite.

MUKSUNKIRJA™

Rekisteröityjen informointi tarkemmin
Rekisteröidyn informointi

REFEX™

Rekisteröityjen informointi tarkemmin
Rekisteröidyn informointi

Markkinointi ja tiedotus

Nimi ja sähköpostiosoite

Clementia Oy käyttää palveluidensa tuottamiseen henkilötiedon käsittelijöitä, joiden kanssa on solmittu tietosuoja-asetuksen mukainen sopimus henkilötiedon käsittelystä.

Henkilötiedon käsittelijöihin kuuluvat yrityksen taloushallinnon osalta Tilialakärppä Oy sekä Visma Solutions/Maventa. Sopimushallintaan ja henkilötietojen tarkistuspyyntöjen käsittelyyn käytämme Visma Sign palvelua.

Yritys käyttää omien Internet-palveluidensa tuottamiseen Google Cloud Platform (Hamina, Suomi) ja Amazon Web Services Europe (Frankfurt, Saksa) palveluita. Yrityksen verkkokoulutuksen osalta hyödynnämme Hostingpalvelu / Planeetta Internet Oy  Suomessa sijaitsevia palveluita. Tutkimusten osalta Clementia Oy käyttää Suomalaisen Webropol Oy:n palveluita kyselyiden toteuttamiseen. Näitä toimittajia hyödyntävien palveluiden käyttäjien osalta pääsy henkilötietoon on ainoastaan Clementia Oy:n henkilöstöllä.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytyksen osalta on sitouduttu tietojen minimoinnin periaatteeseen, jolloin henkilötieto poistetaan, kun sille ei enää ole tarvetta.

Yrityksen oman liiketoiminnan osalta henkilötiedon säilyttämistä säätelevät useat muut lait kuten kirjanpitolaki, työaikalaki ja työsopimuslaki. Tällöin henkilötiedon säilytysaika on pääsääntöisesti 10 vuotta. Yrityksen asiakas- ja laskutusrekisteristä tieto poistetaan asiakassuhteen päätyttyä. Palvelukohtaisia säilytysaikoja kuvataan yksityiskohtaisemmin alla.

MUKSUNKIRJA™
Rekisteröityjen informointi tarkemmin
Rekisteröidyn informointi

REFEX™

Rekisteröityjen informointi tarkemmin
Rekisteröidyn informointi

Internet-kyselypalvelut
Tiedot poistetaan kyselyn päätyttyä.

Yrityskohtaiset verkkokoulutukset
Tiedot poistetaan kun kun asiakkaalla ei enää ole oikeutta kurssin materiaaliin.

Markkinointi ja tiedotus
Asiakkaiden osalta poistetaan asiakkuuden päätyttyä, erikseen jakeluun ilmoittautuneet säilytetään kunnes ilmaisevat halunsa poistua rekisteristä.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihinsa:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröity voi peruuttaa henkilötiedon käsittelyyn annetun suostumuksensa. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut.

Voit halutessasi tehdä tietopyynnön henkilötietoihisi liittyen täällä: Tietopyyntö. Tietopyyntö avautuu uuteen välilehteen Visma Sign palveluun tietopyynnön täyttämistä ja tunnistautumista varten.

Henkilötiedot saadaan Clementia Oy:n asiakkailta ja/tai palvelun käyttäjiltä yrityksen palveluiden tuottamista varten. Lisäksi yritys toimii rekisterinpitäjänä oman henkilöstönsä henkilötiedoille, jotka on saatu työsopimuksiin perustuen.